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« je souhaite être bénévole à Jazz à la Harpe »
Bonjour à toutes et tous !
Nous recherchons des bénévoles pour le festival Jazz à la Harpe qui a lieu du jeudi 9 juin au dimanche 12 juin 2022 sur le site de la Ferme de la Harpe.
Une réunion d’information aura lieu le vendredi 3 juin 2022 à 18h00 à la Ferme de la Harpe. La réunion sera suivie d’un concert d’Opus Swing à l’atelier mécanique.
Voici un descriptif rapide des différentes équipes/postes :
Pour l’accueil des artistes :
Accueil/loges/restauration artistes
Ce poste consiste à accueillir les artistes, leur montrer leur loge, et de préparer leur repas dans une ambiance conviviale !
Il s’agit de préparer, de mettre en place et de gérer le catering (buffet) des loges des artistes. Bien entendu à la fin de chaque soirée, il faut vider, ranger, nettoyer les loges et le matériel utilisé. Malgré le temps de présence nécessaire important, c’est un poste qui permet les échanges sympas avec les artistes.
Chauffeur d’artistes (Runner)
Ce poste consiste à aller chercher ou amener les artistes à la gare ou aéroport pour leur arrivée ou départ. Il faudra éventuellement aller les chercher à l’hôtel avant les concerts et les ramener après.
Accueil public et billetterie
Cette équipe est chargée d’accueillir le public, de contrôler les entrées et vendre les billets.
Restauration
Restauration bénévoles
Il s’agit de préparer les repas qui seront proposés aux personnes qui travaillent sur le festival, aux bénévoles. Au programme, des après-midis : épluchage, découpage et confection de magnifiques recettes. Un.e cuisinie.re coordonnera la préparation.
Restauration public
Il s’agit de servir dans l’espace restauration les plats destinés aux publics et de veiller au « débarrassage » et nettoyage.
Bar
Il s’agit de mettre en place le stock bar avant les concerts, puis de servir les clients et de veiller à la bonne marche du bar ainsi qu’à son ambiance. Puis à la fermeture, il faut ranger le stock restant, laver le bar et nettoyer les tables. Une personne sera chargée de la coordination de l’équipe.
Ménage
Ce poste consiste à assurer la propreté des lieux et notamment des toilettes (vider régulièrement les poubelles et faire le réassort d’essuie-mains, savons, papier toilettes, etc.).
Distribution de flyers et affiches
La diffusion massive d’affiche et de flyers a été confiée cette année à des professionnels. Toutefois, il reste une partie de la diffusion de l’information à notre charge. Il s’agit de distribuer des flyers du festival de la main à la main quelques jours avant le festival sur l’espace public (métro, fac…). Il y aura aussi besoin de placer des affiches dans des endroits que vous fréquentez (à votre travail, chez votre boulanger.e…).